+ Đăng nhập vào hệ thống ICEWARP với quyền admin :
Quý khách vui lòng vào link : http://mail.domain.com/admin
Nếu trường hợp domain của quý khách đã được trỏ về IP server mail thì quý khách truy cập vào link sau : http://domain.com/admin
Với domain.com là ( tên miền của quý khách ).
Sau khi đăng nhập vào , bước tiếp theo chúng ta sẽ tạo user và phân quyền cho user
Click vào phần khoanh tròn để tạo user :
Lưu ý:
1. Alias phải giống Username
2. Password phải ít nhất 9 ký tự.
3. Password phải có ít nhất 1 ký tự số [0-9].
4. Password phải có ít nhất 1 ký tự chữ [a-z][A-Z].
5. Password phải có ít nhất 1 chữ Hoa [A-Z].
6. Password phải có ít nhất 1 ký tự đặc biệt [!@#$%...].
Tiếp theo trong Tab “Limit”
Hiện tại chúng tôi để giá trị O ( không giới hạn ).
Quý khách có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu của mình.
Account size : giới hạn dung lượng hộp thư email của account, quý khách có thể tuỳ chọn .
Max message size : giới hạn dung lượng email gửi đi .
Send out data limit per day : giới hạn dung lượng email gửi mỗi ngày .
Send out messages limit ( #/Day) : giới hạn số lượng email được phép gửi đi trong ngày.
Expires if inactive for ( Days): Giới hạn ngày hết hạn của user
Expires on ( yyyy/mm/dd) : Ngày hết hạn
Notify before exporation ( Days): Thông báo cho user trước ngày hết hạn.
Delete account when expored : Xoá account khi hết hạn.
Tiếp theo : Trong Tab " Services "
Trong Tab này quý khách để mặc định như hệ thống đã cấu hình sẵn .
Tiếp theo trong Tab “ mail “ :
Delete mail older than (Days) : Xoá những email cũ hơn bao nhiêu ngày
Forward mail older than (Days) : Di chuyển những email cũ hơn bao nhiêu ngày.
To :
Copy incoming mail : Chức năng để quản lý email nhận vào của một account email nào đó.
Copy outgoing mail : Chức năng để quản lý email gửi ra của một account email nào đó.
Sau khi phân quyền cho user , Click OK để hoàn tất việc tạo user .
+ HƯỚNG DẪN TẠO MAILING LIST :
Tiếp theo :
Tab “ Members “
Tab “ Security ”
Only member can post new massages : Chỉ có những thành viên thuộc mailing list này mới có thể gửi nhận mail được với nhau , nếu bạn không check vào thì sẽ nhận được email từ các email không thuộc mailing list đó.
Những Tab còn lại quý khách để mặc định ( tuỳ theo nhu cầu sử dụng mà quý khách cấu hình thêm ) sau đó click OK để hoàn tất việc tạo mailing list .
+ Đăng nhập vào hệ thống ICEWARP với quyền user :
Quý khách vui lòng vào link sau : http://mail.domain.com/webmail
Nếu trường hợp domain của quý khách đã được trỏ về IP server mail thì quý khách truy cập vào link sau : http://mail.domain.com
Với domain.com là ( tên miền của quý khách ).
Sau khi đăng nhập vào ta sẽ thấy giao diện như sau , và chúng ta sẽ thao tác kiểm tra bằng cách soạn một email mới gửi đến một tài khoản email nào đó :
Hướng dẫn đổi pass user email Icewarp:
Hướng dẫn thiết lập chữ ký cho user account:
Để chỉnh các thông số, bạn chọn Tools Options.
Tab General :
- Auto check for new emails each minutes : Tự động kiểm tra và download nếu có mail mới sau thời gian quy định.
- Autosave message each minutes : Tự động save email đang soạn chưa gửi so với thời gian quy định.
- Auto delete trash (Days) : Tự động move mail cũ vào thư mục Trash sau thời gian quy định.
- Move deleted messages to Trash folder : Khi xóa email sẽ tự động chuyển vào folder Trash,bạn có thể xem hoặc restore lại mail trong folder Trash.
Tab Default :
- Message format : mặc định chọn Text.
- Lưu ý : Trường hợp nhận mail có file đính kèm chỉ nhận được “ winmail.dat” do người gửi không sử dụng định dạng gửi mail là Plaint Text mà gửi mail bằng HTML,bạncó thể chỉnh lại trong đây.
Tab Folder Mapping : Đã được cấu hình mặc định.
Tab Autoresponder : Tự động trả lời mail cho người gửi ngay sau khi nhận mail với nội dung do mình soạn.
- Disabled : Không sử dụng.
- Respond always : Luôn trả lời mail cho người gửi ngay sau khi nhận mail.
- Respond once : Chỉ trả lời 1 lần nếu email người gửi đã nhận email tự động trả lời trước đó.
- Respond again after period : Tương tự Respond always.
Tab Forwarder : Điền email cần forward vào ô Forward to.
Tab Signature : Dùng để chèn chữ ký và các thông tin về công ty của bạn.
Lưu ý khi gửi mail :
Để đảm bảo an toàn khi gửi mail không bị các nhà cung cấp khác xem là Email SPAM quý khách vui lòng gửi theo trình tự sau :
+ Một giờ gửi khoảng 200 - 300 EMail .
+ Khi gửi email qua Yahoo : To + CC + BCC không nên vượt quá 10 địa chỉ email .
+ Thời gian gửi cách nhau khoảng 30 phút đến 1 tiếng gửi 1 lần .
Đó là mức độ gửi mail đảm bảo mà chúng tôi đã kiểm tra , nếu quý khách gửi quá nhiều thì nguy cơ bị block email rất cao chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm về vấn đề này .
Chúc quý khách thành công!